Élément central de gestion de point de vente, le logiciel de caisse est d’une grande utilité pour tous les commerçants souhaitant gérer leur commerce dans de meilleures conditions. Découvrez ici le rôle de ce type de logiciel et les critères à prendre en compte pour choisir un modèle parfaitement adapté à vos besoins.
Tout savoir sur la fonction du logiciel de caisse
Un logiciel de caisse, aussi appelé logiciel de point de vente, est un est le logiciel spécifique au commerce (commerce en détail, restaurants, cafés, salons de beauté…). C’est lui qui permet, entre autres, le bon fonctionnement de la caisse enregistreuse. Le logiciel de caisse se compose de deux éléments indissociables indispensables à la bonne gestion de votre activité : le Front Office et le Back Office.
La première partie est celle qui gère les actions quotidiennes telles que les encaissements, l’impression des chèques, des factures et des tickets, mais la carte de fidélité, les réductions et les comptes clients.
Le Back Office, s’occupe de la gestion de l’aspect analytique du commerce en générant des statistiques et des tableaux de bord. Cette seconde partie permet également d’analyser les coûts, les ventes et votre chiffre d’affaires.
Les éléments à considérer pour bien choisir un logiciel de caisse
Pour avoir un logiciel de caisse parfaitement adapté à vos besoins, vous devez tenir compte d’un certain nombre de critères lors de l’achat. L’adéquation entre les fonctionnalités du logiciel et l’activité de l’entreprise est ainsi un élément essentiel à surveiller lorsque vous devez choisir ce type de système informatique. Par conséquent, faites votre choix selon le type de lieu, la taille et vos besoins. Bien évidemment, si vous êtes un restaurateur, vous opterez pour un logiciel de caisse qui prend les commandes à distance, permet de gérer des notes, des menus ainsi que les stocks. Le gérant d’un magasin de vêtements ou d’une épicerie devra choisir celui qui lui permet de gérer ses stocks, lire les codes barre, organiser l’inventaire, etc. La simplicité d’utilisation est également un critère de choix déterminant au moment d’acheter un tel équipement d’une grande utilité pour l’encaissement de votre point de vente. Vous devez veiller à ce que celui du modèle que vous choisissez soit la plus confortable possible. Enfin, la sécurité, la notoriété de l’éditeur, ou encore le rapport qualité/prix sont des facteurs que vous devez prendre en compte quand vous désirez acquérir un logiciel de caisse à la hauteur de vos attentes.
Quel est le prix d’un logiciel de caisse ?
Le prix d’un logiciel de caisse se mesure à ses fonctionnalités, mais aussi, et surtout, à l’ensemble des services associés au produit, dont la maintenance, les mises à jour, la fourniture de l’attestation de conformité après chacune d’elles… Afin de trouver la meilleure offre, il est important de réaliser une comparaison entre les tarifs pratiqués par les différentes entreprises spécialisées. Pour cela, il ne vous suffit que de demander des devis détaillés et de choisir le prestataire qui vous parait présenter l’offre la plus intéressante non seulement en termes de prix, mais aussi en termes de fonctionnalité adaptés à vos besoins spécifiques.
