Il ne faut pas longtemps pour qu’un nouveau propriétaire d’entreprise comprenne que des registres financiers exacts et à jour jouent un rôle important dans le succès d’une entreprise. Dans le même temps, les tâches quotidiennes nécessaires à la conservation de ces enregistrements sont souvent au bas de la liste des tâches à effectuer du propriétaire. Après tout, les propriétaires d’entreprise ne se sont pas lancés dans la profession pour devenir comptables et la valeur du temps consacré à la conservation des livres se traduit par un taux horaire assez élevé !
Embaucher un commis aux comptes pour s’occuper des tâches de comptabilité en interne est une solution au problème, mais ce n’est pas toujours la meilleure solution. Voici cinq bonnes raisons d’externaliser des services de comptabilité:
Intimité
Peu de choses sont mieux gardées dans une entreprise que les registres financiers internes. Ce sont des informations qu’un propriétaire veut garder privées et sécurisées. Trouver quelqu’un en qui vous pouvez avoir confiance pour bien faire le travail, rester avec l’entreprise à long terme et maintenir la confidentialité n’est pas une tâche facile, surtout lorsqu’un commis comptable local connaît votre santé financière personnelle. L’externalisation vers un service expert comptable en ligne avec de solides références client peut donner la tranquillité d’esprit à son propriétaire en lui évitant de laisser un membre de sa communauté en contact avec ses registres financiers.
Evolutivité
Les entreprises en croissance démarrent souvent avec des besoins moindres, mais se développent rapidement pour nécessiter une gamme complète de services de comptabilité. Le recours à un service de comptabilité externalisé sous la supervision du contrôleur et à une offre de services complète permet au service de s’adapter aux besoins, sans avoir à engager ou à former du personnel supplémentaire.
Formation et gestion
La plupart des propriétaires d’entreprise ne sont pas en mesure de former ou de gérer le personnel de la comptabilité, principalement parce que leur comptable en sait probablement plus à ce sujet. Mais les avantages d’avoir un commis comptable au fait des dernières fonctionnalités des logiciels utilisés ou d’avoir une connaissance approfondie des règles fiscales de l’État ou des méthodes de reporting font une grande différence dans la qualité de la comptabilité.
Maximisez vos ressources
Lorsque les propriétaires d’entreprise essaient de réaliser des économies en faisant leur propre comptabilité ou en les déléguant à un autre employé clé, ils consacrent un temps et une énergie précieux qui pourraient être utilisés plus efficacement pour la croissance de l’entreprise. Lorsqu’ils externalisent leurs services de comptabilité, ils se libèrent pour consacrer leur temps à ce qu’ils font le mieux. Les directeurs financiers, les directeurs de bureau et le personnel non comptable ne devraient tout simplement pas passer leur temps à la comptabilité.
Finances et fiscalité prête à la vérification
Le recours à des services de comptabilité professionnels externalisés pour la préparation de documents financiers rend les comptables, l’IRS et les institutions bancaires satisfaites. Il n’y a aucune inquiétude à savoir si les livres sont exacts ou s’interroger sur l’intégrité des données financières. Qu’un propriétaire d’entreprise ait besoin de fournir des états financiers à la banque, de satisfaire les avis des investisseurs ou de partager des informations avec l’IRS, des services de tenue de livres externalisés vous permettent de vous assurer qu’il n’y a aucun doute sur les données.
